Presented by Spina Bifida Association of North Texas

Hispanic Family Camp 2025

Registration has ended

About This Event

APPLICATION FOR SBANT FAMILY CAMP WEEKEND - SOLICITUD PARA CAMPAMENTO FAMILIAR SBANT FIN DE SEMANA

CAMP JOHN MARC - MERIDIAN, TEXAS

March 21-23, 2025   21-23 de marzo de 2025

For Our Spanish-Speaking Spina Bifida Families - Para Nuestras Familias de Habla Hispana Co Espina Bifida

It is almost time for the SBANT 2025 Hispanic Family Camp at Camp John Marc!  Hispanic Family Camp is open to SBANT families who primarily speak Spanish and who have a child with Spina Bifida younger than 18 as of March 21, 2025. This gives famililes an opportunity to bond with other families just like them and make new friendships for both the children and parents.  Camp John Marc offers an incredible facility in Meridian, Texas that you can see at www.campjohnmarc.org. This is the same location where Camp TLC is held each June for Spina Bifida campers 9-16 years old. Therefore, Family Camp can also serve as a good introduction to the location for the future Camp TLC camper.   Families will enjoy a fun weekend full of activities with other Spina Bifida families.  The weekend begins on Friday at 5:00pm and runs through breakfast on Sunday morning.  Campers are provided with all meals Friday evening through Sunday morning.  Activities include making s'mores around a campfire with camp songs, deer sightings, arts & crafts, fishing, ropes course & zip line, games, party night activities, and of course bonding with your fellow SB families.  Activities also include an information and education session.   Each family has their own cabin that has A/C/heat, showers and bathroom.  A packing list will be send to all registered families on what to bring for a comfortable weekend.

¡Ya casi es hora del Campamento Familiar Hispano SBANT 2025 en el Campamento John Marc! El Campamento Familiar Hispano está abierto a familias SBANT que principalmente hablan español y que tengan un hijo con espina bífida menor de 18 años al 21 de marzo de 2025. Esto les da la oportunidad de vincularse con otras familias como ellos y hacer nuevas amistades tanto para los niños como para los padres. Camp John Marc ofrece una instalación increíble en Meridian, Texas que puede ver en www.campjohnmarc.org. Este es el mismo lugar donde se lleva a cabo Camp TLC cada junio para los campistas con espina bífida de 9 a 16 años. Por lo tanto, Family Camp también puede servir como una buena introducción a la ubicación para el futuro campista Camp TLC. Las familias disfrutarán de un divertido fin de semana lleno de actividades con otras familias con espina bífida. El fin de semana comienza el viernes a las 5:00 p. m. y termina con el desayuno del domingo por la mañana. Los campistas reciben todas las comidas desde el viernes por la noche hasta el domingo por la mañana. Las actividades incluyen hacer s'mores alrededor de una fogata con canciones de campamento, avistamientos de venados, artes y manualidades, pesca, recorrido de cuerdas y tirolesa, juegos, actividades nocturnas de fiesta y, por supuesto, vincularse con sus compañeros de las familias de SB.  Las actividades también incluyen una sesión informativa y educativa.
Cada familia tiene su propia cabaña que tiene A/C/calor, duchas y baño. Se enviará una lista de empaque a todas las familias registradas sobre lo que deben traer para un fin de semana cómodo.

Camp fee per family is $125 for a Family of 6 Members and includes Mother /Father / SB child/ 3 minor siblings (18 or under) ONLY.  No additional OR substitute family members are included in this pricing.  You may bring additional family members at the following cost:  Additional siblings to the SB individual that are minor children in the family cost an additional $40 per person.  Additional adults attending cost $95 per person. For example, if you want to bring an aunt/uncle/grandparent, you will pay $95 each for them. (A limited number of scholarships are available.  Contact Robin regarding scholarships).  Applications are due by March 3, 2025.  Families must register on this site.   If you need assistance completing the form or the online registration system, please text Martha at 214-682-1454 and we will set up a call to have someone go through it with you in Spanish or can schedule a time at Education Day.  Online payment is preferred, or you can bring cash or money order to Education Day.  If you need to bring your payment to Education Day, use code CASHPAYMENT at checkout.  Education Day will be held March 1 at Scottish Rite Frisco.

La tarifa del campamento por familia es de $125 para una familia de 6 miembros e incluye SOLO madre/padre/niño SB/3 hermanos menores (18 o menos) SOLO. No se incluyen familiares adicionales ni sustitutos en este precio. Puede traer familiares adicionales al siguiente costo: Los hermanos adicionales de la persona SB que sean hijos menores de edad en la familia cuestan $40 adicionales por persona. Los adultos adicionales que asisten cuestan $95 por persona. Por ejemplo, si quieres traer a una tía, un tío o un abuelo, pagarás $95 por cada uno. (Hay un número limitado de becas disponibles. Comuníquese con Robin para obtener información sobre las becas). Las solicitudes deben presentarse antes del 3 de marzo de 2025. Las familias deben registrarse en este sitio. Si necesita ayuda para completar el formulario o el sistema de registro en línea, envíe un mensaje de texto a Martha al 214-682-1454 y programaremos una llamada para que alguien lo revise con usted en español o podamos programar una hora en el Día de la Educación. Se prefiere el pago en línea, o puede traer efectivo o giro postal al Día de la Educación. Si necesita llevar su pago al Día de la Educación, use el código CASHPAYMENT al finalizar la compra. El Día de la Educación se llevará a cabo el 1 de marzo en Scottish Rite Frisco

Hispanic Adults with Spina Bifida may register to attend camp as a volunteer and bring one caregiver for the weekend.  Volunteers will assist with Check-In, Arts & Crafts, Kitchen Help, Moms & Dads session babysitting and various other activities.  This free registration can also be used by SBANT board members and nurse volunteers.  If you are registering for 2 people, please select 2 tickets.  Los adultos hispanos con espina bífida pueden registrarse para asistir al campamento como voluntarios y traer un cuidador durante el fin de semana. Los voluntarios ayudarán con el check-in, artes y manualidades, ayuda en la cocina, sesiones de cuidado de niños para mamás y papás y varias otras actividades. Este registro gratuito también lo pueden utilizar los miembros de la junta directiva de SBANT y las enfermeras voluntarias. Si se registra para 2 personas, seleccione 2 boletos.

Camp health policies, attendance policies, maps and packing list will be sent to all registered.  Questions about Hispanic Family Camp? Text or call Martha.

Las políticas de salud del campamento, las políticas de asistencia, los mapas y la lista de equipaje se enviarán a todos los registrados. ¿Preguntas sobre el Campamento Familiar Hispano? Envía un mensaje de texto o llama a Martha.

About This Event

APPLICATION FOR SBANT FAMILY CAMP WEEKEND - SOLICITUD PARA CAMPAMENTO FAMILIAR SBANT FIN DE SEMANA

CAMP JOHN MARC - MERIDIAN, TEXAS

March 21-23, 2025   21-23 de marzo de 2025

For Our Spanish-Speaking Spina Bifida Families - Para Nuestras Familias de Habla Hispana Co Espina Bifida

It is almost time for the SBANT 2025 Hispanic Family Camp at Camp John Marc!  Hispanic Family Camp is open to SBANT families who primarily speak Spanish and who have a child with Spina Bifida younger than 18 as of March 21, 2025. This gives famililes an opportunity to bond with other families just like them and make new friendships for both the children and parents.  Camp John Marc offers an incredible facility in Meridian, Texas that you can see at www.campjohnmarc.org. This is the same location where Camp TLC is held each June for Spina Bifida campers 9-16 years old. Therefore, Family Camp can also serve as a good introduction to the location for the future Camp TLC camper.   Families will enjoy a fun weekend full of activities with other Spina Bifida families.  The weekend begins on Friday at 5:00pm and runs through breakfast on Sunday morning.  Campers are provided with all meals Friday evening through Sunday morning.  Activities include making s'mores around a campfire with camp songs, deer sightings, arts & crafts, fishing, ropes course & zip line, games, party night activities, and of course bonding with your fellow SB families.  Activities also include an information and education session.   Each family has their own cabin that has A/C/heat, showers and bathroom.  A packing list will be send to all registered families on what to bring for a comfortable weekend.

¡Ya casi es hora del Campamento Familiar Hispano SBANT 2025 en el Campamento John Marc! El Campamento Familiar Hispano está abierto a familias SBANT que principalmente hablan español y que tengan un hijo con espina bífida menor de 18 años al 21 de marzo de 2025. Esto les da la oportunidad de vincularse con otras familias como ellos y hacer nuevas amistades tanto para los niños como para los padres. Camp John Marc ofrece una instalación increíble en Meridian, Texas que puede ver en www.campjohnmarc.org. Este es el mismo lugar donde se lleva a cabo Camp TLC cada junio para los campistas con espina bífida de 9 a 16 años. Por lo tanto, Family Camp también puede servir como una buena introducción a la ubicación para el futuro campista Camp TLC. Las familias disfrutarán de un divertido fin de semana lleno de actividades con otras familias con espina bífida. El fin de semana comienza el viernes a las 5:00 p. m. y termina con el desayuno del domingo por la mañana. Los campistas reciben todas las comidas desde el viernes por la noche hasta el domingo por la mañana. Las actividades incluyen hacer s'mores alrededor de una fogata con canciones de campamento, avistamientos de venados, artes y manualidades, pesca, recorrido de cuerdas y tirolesa, juegos, actividades nocturnas de fiesta y, por supuesto, vincularse con sus compañeros de las familias de SB.  Las actividades también incluyen una sesión informativa y educativa.
Cada familia tiene su propia cabaña que tiene A/C/calor, duchas y baño. Se enviará una lista de empaque a todas las familias registradas sobre lo que deben traer para un fin de semana cómodo.

Camp fee per family is $125 for a Family of 6 Members and includes Mother /Father / SB child/ 3 minor siblings (18 or under) ONLY.  No additional OR substitute family members are included in this pricing.  You may bring additional family members at the following cost:  Additional siblings to the SB individual that are minor children in the family cost an additional $40 per person.  Additional adults attending cost $95 per person. For example, if you want to bring an aunt/uncle/grandparent, you will pay $95 each for them. (A limited number of scholarships are available.  Contact Robin regarding scholarships).  Applications are due by March 3, 2025.  Families must register on this site.   If you need assistance completing the form or the online registration system, please text Martha at 214-682-1454 and we will set up a call to have someone go through it with you in Spanish or can schedule a time at Education Day.  Online payment is preferred, or you can bring cash or money order to Education Day.  If you need to bring your payment to Education Day, use code CASHPAYMENT at checkout.  Education Day will be held March 1 at Scottish Rite Frisco.

La tarifa del campamento por familia es de $125 para una familia de 6 miembros e incluye SOLO madre/padre/niño SB/3 hermanos menores (18 o menos) SOLO. No se incluyen familiares adicionales ni sustitutos en este precio. Puede traer familiares adicionales al siguiente costo: Los hermanos adicionales de la persona SB que sean hijos menores de edad en la familia cuestan $40 adicionales por persona. Los adultos adicionales que asisten cuestan $95 por persona. Por ejemplo, si quieres traer a una tía, un tío o un abuelo, pagarás $95 por cada uno. (Hay un número limitado de becas disponibles. Comuníquese con Robin para obtener información sobre las becas). Las solicitudes deben presentarse antes del 3 de marzo de 2025. Las familias deben registrarse en este sitio. Si necesita ayuda para completar el formulario o el sistema de registro en línea, envíe un mensaje de texto a Martha al 214-682-1454 y programaremos una llamada para que alguien lo revise con usted en español o podamos programar una hora en el Día de la Educación. Se prefiere el pago en línea, o puede traer efectivo o giro postal al Día de la Educación. Si necesita llevar su pago al Día de la Educación, use el código CASHPAYMENT al finalizar la compra. El Día de la Educación se llevará a cabo el 1 de marzo en Scottish Rite Frisco

Hispanic Adults with Spina Bifida may register to attend camp as a volunteer and bring one caregiver for the weekend.  Volunteers will assist with Check-In, Arts & Crafts, Kitchen Help, Moms & Dads session babysitting and various other activities.  This free registration can also be used by SBANT board members and nurse volunteers.  If you are registering for 2 people, please select 2 tickets.  Los adultos hispanos con espina bífida pueden registrarse para asistir al campamento como voluntarios y traer un cuidador durante el fin de semana. Los voluntarios ayudarán con el check-in, artes y manualidades, ayuda en la cocina, sesiones de cuidado de niños para mamás y papás y varias otras actividades. Este registro gratuito también lo pueden utilizar los miembros de la junta directiva de SBANT y las enfermeras voluntarias. Si se registra para 2 personas, seleccione 2 boletos.

Camp health policies, attendance policies, maps and packing list will be sent to all registered.  Questions about Hispanic Family Camp? Text or call Martha.

Las políticas de salud del campamento, las políticas de asistencia, los mapas y la lista de equipaje se enviarán a todos los registrados. ¿Preguntas sobre el Campamento Familiar Hispano? Envía un mensaje de texto o llama a Martha.

Waiver for SBANT

Insurance Waiver and Release of Liability Agreement
Media Release Agreement

Spina Bifida Association of North Texas

INSURANCE WAIVER & RELEASE OF LIABILITY FORM

In consideration of being allowed to participate in any way in Spina Bifida Association’s programs, related events and activities, I and/or the minor participant, for myself, and on behalf of my heirs, assigns, personal representatives and next of kin, I agree and acknowledge as follows:

1. I agree, and agree on behalf of my minor child if applicable, that prior to participating, I will inspect, or if a parent/legal guardian, I will instruct the minor participant to inspect the facilities and equipment to be used. If I believe, to the best of my ability, that anything is unsafe, I and/or the minor participant will immediately advise the Spina Bifida Association of North Texas of such condition(s) and refuse to participate.

2. I acknowledge, and acknowledge on behalf of my minor child if applicable, and fully understand that I and/or the minor participant will be engaging in activities that might involve risk of serious injury, including permanent disability and death. I understand that severe personal, social, and economic losses might result from my own actions or inaction, from my own negligence or the negligence of others, from the rules of play, or from the condition of the premises or any equipment used.

3. I assume, and assume on behalf of my minor child if applicable, all the foregoing risks and accept personal responsibility for the damages following any such injury, permanent disability or death.

4. On behalf of myself and my minor child if applicable, I release, waive, discharge and covenant not to sue the Spina Bifida Association of North Texas, its affiliated clubs and organizations, their representative administrators, directors, board of directors, agents, coaches and other employees of the organization, other participants, sponsoring agencies, sponsors, advertisers, their heirs and if applicable, the owners and leasers of the premises used to conduct the event, all of which are hereinafter referred to as "Released Parties," from demands , losses or damages on account of injury, including death or damage to property, EVEN IF CAUSED OR ALLEGED TO BE CAUSED IN WHOLE OR IN PART BY THE NEGLIGENCE OF THE RELEASED PARTIES.

I/WE HAVE READ THE ABOVE WAIVER AND RELEASE, UNDERSTAND THAT I/WE HAVE GIVEN UP SUBSTANTIAL RIGHTS BY AGREEING, HAVE NOT CHANGED IT ORALLY AND AGREE VOLUNTARILY.

FOR PARTICIPANTS OF MINORITY AGE (to be completed by parent/guardian)

This is to certify that I, as a parent/guardian with legal responsibility for this participant, do consent and agree to his/her release as provided above of the Released Parties and for myself, my heirs, assigns and next of kin, I release and agree to indemnify and hold harmless the Released Parties from any and all liabilities incident to my minor child's involvement or participation in these programs as provided above, EVEN IF ARISING FROM RELEASED PARTIES OWN NEGLIGENCE.

 Media Release Form/Agreement

I hereby authorize and give my full consent to the Spina Bifida Association and the Spina Bifida Association of North Texas to copyright and/or publish any and all photographs, videos or film footage in which I appear while attending a Spina Bifida Association of North Texas event. I further agree that the Spina Bifida Association of North Texas may transfer or use these photographs, videos or film footage for any exhibitions, public displays, publications, commercials, artwork, advertising, social media and television programs without limitations or reservations.  I also consent to allowing these photographs, videos or film footage to be shared by sponsors, volunteers or event attendees to promote spina bifida awareness and participation with the spina bifida community.

Acuerdo de exención de seguro y exención de responsabilidad Acuerdo de divulgación de prensa

Asociación de Espina Bífida del Norte de Texas

FORMULARIO DE RENUNCIA DE SEGURO Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

En consideración a que se me permita participar de cualquier manera en los programas, eventos y actividades relacionados de la Asociación de Espina Bífida, yo y/o el participante menor, para mí y en nombre de mis herederos, cesionarios, representantes personales y familiares más cercanos, acepto y reconoce lo siguiente:
1. Acepto, y acepto en nombre de mi hijo menor, si corresponde, que antes de participar, inspeccionaré, o si soy padre/tutor legal, instruiré al participante menor para que inspeccione las instalaciones y el equipo que se utilizará. Si creo, en la medida de mis posibilidades, que algo no es seguro, yo y/o el participante menor avisaremos inmediatamente a la Asociación de Espina Bífida del Norte de Texas sobre dicha(s) condición(es) y nos negaremos a participar.
2. Reconozco y reconozco en nombre de mi hijo menor, si corresponde, y entiendo completamente que yo y/o el menor participante participaremos en actividades que podrían implicar riesgo de lesiones graves, incluida discapacidad permanente y muerte. Entiendo que graves pérdidas personales, sociales y económicas pueden resultar de mis propias acciones o inacción, de mi propia negligencia o de la negligencia de otros, de las reglas del juego o de la condición de las instalaciones o de cualquier equipo utilizado.

3. Asumo, y asumo en nombre de mi hijo menor, si corresponde, todos los riesgos anteriores y acepto la responsabilidad personal por los daños resultantes de dicha lesión, discapacidad permanente o muerte.

4. En mi nombre y el de mi hijo menor, si corresponde, libero, renuncio, descargo y me comprometo a no demandar a la Asociación de Espina Bífida del Norte de Texas, sus clubes y organizaciones afiliados, sus administradores representativos, directores, junta directiva, agentes, entrenadores y demás empleados de la organización, demás participantes, agencias patrocinadoras, patrocinadores, anunciantes, sus herederos y en su caso, los propietarios y arrendadores de los locales utilizados para la realización del evento, todos ellos en lo sucesivo denominados "Partes exentas", de demandas, pérdidas o daños a causa de lesiones, incluyendo muerte o daños a la propiedad, INCLUSO SI CAUSADOS O ALEGADOS SER CAUSADOS TOTAL O PARCIALMENTE POR LA NEGLIGENCIA DE LAS PARTES EXIMIDAS.
YO/NOSOTROS HEMOS LEÍDO/NOSOTROS LA RENUNCIA Y EXENCIÓN ANTERIOR, ENTIENDO QUE HE/NOSOTROS RENUNCIÓ A DERECHOS SUSTANCIALES AL ACEPTAR, NO LA HE CAMBIADO ORALMENTE Y ACEPTO VOLUNTARIAMENTE.

PARA PARTICIPANTES MENORES DE EDAD (a ser completado por el padre/tutor)

Esto es para certificar que yo, como padre/tutor con responsabilidad legal de este participante, consiento y acepto su liberación según lo dispuesto anteriormente para las Partes eximidas y para mí, mis herederos, cesionarios y familiares más cercanos, libero y acepto indemnizar y eximir de toda responsabilidad a las Partes Eximidas de cualquier responsabilidad relacionada con la participación de mi hijo menor en estos programas según lo dispuesto anteriormente, INCLUSO SI SURGEN DE LA PROPIA NEGLIGENCIA DE LAS PARTES EXIMIDAS.

 Formulario/acuerdo de autorización de prensa

Por la presente autorizo ​​y doy mi pleno consentimiento a la Asociación de Espina Bífida y a la Asociación de Espina Bífida del Norte de Texas para proteger y/o publicar todas y cada una de las fotografías, videos o secuencias de películas en las que aparezco mientras asisto a un evento de la Asociación de Espina Bífida del Norte de Texas. . Además, acepto que la Asociación de Espina Bífida del Norte de Texas pueda transferir o utilizar estas fotografías, videos o secuencias cinematográficas para cualquier exhibición, exhibición pública, publicación, comercial, arte, publicidad, redes sociales y programas de televisión sin limitaciones ni reservas.  También doy mi consentimiento para permitir que patrocinadores, voluntarios o asistentes al evento compartan estas fotografías, videos o secuencias de películas para promover la concientización sobre la espina bífida y la participación de la comunidad de espina bífida.

 

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